Поиск справедливого распределения уровней зарплат и полномочий с учётом личных качеств и сложности выполняемых функций сформировал устойчивую методику - грейдирование должностей.
Типовая система грейдирования обладает следующими недостатками:
Сложность показателей в паспортах должности
Длительность сроков разработки показателей
Значительная стоимость проектов
Низкая гибкость к изменениям показателей в развивающихся бизнесах.
Альтернативой классической методики грейдирования является «Иерархический классификатор должностей». Он интегрируется наглядно в организационную структуру компании и доступен для восприятия без специальных знаний.
При построении организационной структуры выполняется дифференциация и позиционирование должностей путем их распределения в иерархической последовательности с учетом управленческой ценности и полномочий должности.
Иерархический классификатор позволяет:
Быстро, гибко с минимальной погрешностью классифицировать весь персонал
Обоснованно распределить корпоративные привилегии
Стандартизировать права доступа информационных систем в соответствии с уровнем должности
Ввести единообразные названия однотипных должностей
Быстрорастущим по численности компаниям иерархический классификатор предоставляет возможности:
Оперативно и беззатратно вводить дополнительные подуровни в грейдах
Сформировать вспомогательные ступени карьерного и зарплатного роста
Легко интегрироваться в любые автоматизированные системы кадрового делопроизводства и электронного документооборота
Учитывать распределение персонала между различными юридическими лицами единого холдинга.
РЕЗУЛЬТАТ УСЛУГИ
Каталог критериев распределения должностей по уровням (грейдам)
Графическая схема уровней, интегрируемая в организационную структуру
Реестр всех должностей с присвоением уровня (грейда)
Методология создания иерархической классификации должностей
1
Анализ должностных обязанностей сотрудников
Проводится сверка фактических функций работников с указанными трудовыми обязанностями во внутренних положениях и должностных инструкциях
2
Анализ распределения функций между подразделениями
Качественно и количественно сопоставляются функции подразделений между собой, выявляются функциональные разрывы и дублирования в бизнес-процессах, определяются пробелы в горизонтальном взаимодействии
3
Проверка нормативов подчинённости
Проводится сверка индивидуальной нагрузки на руководителей с отраслевыми нормативами количества подчинённых
4
Определение глубины классификации в зависимости от фактической и планируемой численности
Моделируется перспективная численность персонала, динамика прироста структурных подразделений, обосновывается количество необходимых уровней и подуровней управления
5
Формирование критериев отнесения должности к соответствующем уровню
Определяются родовые признаки должностей для их группировки по соответствующим уровням, фиксируются допустимые отклонения от критериев в пределах одного уровня
6
Присвоение грейда (уровни) каждой должности
Производится персональное закрепление соответствующего уровня каждому структурному подразделению, отделу, сотруднику. Формируется сводный реестр должностей для последующей актуализации и автоматизации.
“
Гибкость, скорость и низкая стоимость иерархической классификации должностей - достойная альтернатива грейдированию для быстро растущих бизнесов.