Проверенный подход к проектированию организационной структуры предлагает методика 4М ГРУПП, основанная на 3-х уровнях детализации:
Уровень 1. Формируется «Стратегическая карта» компании, включающая топ-менеджмент, ключевые подразделения и центры финансовой ответственности. Уровень используется для презентаций акционерам, внешним контрагентам, так как не содержит конфиденциальной информации.
Уровень 2. «Операционная схема» — предназначен для внутреннего использования. Здесь детализируются численность подразделений, система подчиненности, вакантные позиции и названию юрлиц. Блок-схема является основой кадровых решений: открытия новых вакансий, изменения грейдов или реорганизации отделов, корректировки регламентов и должностных инструкций.
Уровень 3. «Функциональная матрица» — описывает зоны ответственности каждого сотрудника. Матрица позволяет автоматизировать создание должностных инструкций, трудовых договоров и других HR-документов, минимизируя ошибки и разночтения. Контролировать передачу полномочий и ответственности в ходе операционного управления.