Проектирование оргструктуры предприятия
Создадим грамотную организационную структуру для перехода на новый этап успешного развития бизнеса
Проектов
Опыта
Публикаций в СМИ
500+
25 лет
1000+
Отраслевых практик
8
ОПИСАНИЕ УСЛУГИ
Организационная структура - это скелет организации, отражающий ДНК её создателя и естественный ограничитель живого организма бизнеса.
Качественная организационная среда делает сотрудников счастливыми роботами с предсказуемом поведением.В компаниях с эффективной организационной структурой сотрудники, как в театре, гармонично играют свои роли без стресса по правилам выполняют четкие функции.
Скорость и гибкость оргструктуры по адаптации к внешней среды являются конкурентными преимуществом.
Заимствование организационной структуры у конкурентов не работает, так как равносильно пересадке чужого «горбатого» скелета в новый организм с несовместимым ДНК разных учредителей.
Модернизация организационных структур проходит 3 стадии:
Типовые признаки необходимости изменения организационной структуры:
⁃ высокая текучесть персонала
⁃ ручное круглосуточно управление процессами
⁃ частые срывы сроков задач и проектов
⁃ длительные бюрократические сроки согласования договоров
⁃ постоянные переработки сотрудников
⁃ конфликтное взаимодействие подразделений
Самым распространённым и ошибочным средством самостоятельного устранения проблем является начало автоматизации и цифровизации. Хаос автоматизировать нельзя! Вначале необходимо наведение структурного и функционального порядка. Затем применение средств цифрового ускорения упорядоченных процессов.
Эксперты 4М Групп применяют метод интеграции иерархического классификатора должностей (грейдов) в организационную структуры.Интеграция упрощает визуальное восприятие вертикали подчиненности, различий полномочий, уровней оплаты труда, привилегий, ограничений горизонтального взаимодействия.
Качественная организационная среда делает сотрудников счастливыми роботами с предсказуемом поведением.В компаниях с эффективной организационной структурой сотрудники, как в театре, гармонично играют свои роли без стресса по правилам выполняют четкие функции.
Скорость и гибкость оргструктуры по адаптации к внешней среды являются конкурентными преимуществом.
Заимствование организационной структуры у конкурентов не работает, так как равносильно пересадке чужого «горбатого» скелета в новый организм с несовместимым ДНК разных учредителей.
Модернизация организационных структур проходит 3 стадии:
- Фиксация состояния «как есть» (as is). Эквивалент рентген- снимку скелета с выявлением всех внутренних недостатков;
- Построение перспективной структуры «как будет» (to be). Моделируется прогнозное состояние структуры с устранением недостатков и отражением целей трансформации;
- Создание структуры переходного периода. Изменение поведения сотрудников не происходит моментально. Требуется адаптационный поэтапный вариант перехода к новой структуре.
Типовые признаки необходимости изменения организационной структуры:
⁃ высокая текучесть персонала
⁃ ручное круглосуточно управление процессами
⁃ частые срывы сроков задач и проектов
⁃ длительные бюрократические сроки согласования договоров
⁃ постоянные переработки сотрудников
⁃ конфликтное взаимодействие подразделений
Самым распространённым и ошибочным средством самостоятельного устранения проблем является начало автоматизации и цифровизации. Хаос автоматизировать нельзя! Вначале необходимо наведение структурного и функционального порядка. Затем применение средств цифрового ускорения упорядоченных процессов.
Эксперты 4М Групп применяют метод интеграции иерархического классификатора должностей (грейдов) в организационную структуры.Интеграция упрощает визуальное восприятие вертикали подчиненности, различий полномочий, уровней оплаты труда, привилегий, ограничений горизонтального взаимодействия.
РЕЗУЛЬТАТ УСЛУГИ
- Графических схемы в формате Visio
- План-график внедрения MS Project
- Сопровождение внедрения Оргструктуры по графику, в том числе: замена персонала, формирование и запуск новых подразделений, разработка регламентов и положений
- Описательный отчет по методологии, грейдам, функциональным разрывам
- Презентационные материалы для сотрудников
ОСОБЕННОСТИ УСЛУГИ
- Услуга оказывается «офф-лайн» формате с выездом для интервьюирования в основной офис Заказчика и филиалы.
- Реализация проекта требует обязательного участия собственника предприятия или его представителя в рабочей группе.
СРОКИ УСЛУГИ
- 4-8 недель для компаний численность от 50 до 500 сотрудников
Методология построения оргструктуры
- 1
Построение оргструктуры «как есть» (as is)
Анкетирование и интервьюирование персонала. Камеральной анализ документированных правил и процессов. Верификация выявленных недостатков с построением графической части структуры. - 2
Концепция перспективный оргструктуры «как будет» (to be)
Анализ планов развития компании и целей учредителей. Изучение отраслевых аналогов. Устранение недостатков существующей структуры. Детализация графической части Уровень 1. - 3
Детализация перспективной оргструктуры
Формирование подробных структур всех подразделений до уровня 2 (сотрудник - вакансия). Отражение принадлежности сотрудников к штатам разных юридических лиц. - 4
Структура переходного периода
Выявление производственных ограничений быстрых организационных изменений. Выработка временных структурных элементов и должностей, компенсирующих ограничения перехода к перспективной структуре (to be). - 5
Дорожная карта
Разработка перечня мероприятий по изменению функций, полномочий, ответственности и подчинённости. Определение сроков разработки регламентов, положений, должностных инструкций, корректировка блок-схем бизнес-процессов. - 6
Анонс изменений сотрудникам
Информирование сотрудников о деталях предстоящих организационных изменений в формате корпоративного мероприятия. Визуализация целей и способов изменений.
“
Сотрудник и бизнес - это симбиотическая система, как пчела и цветок. Оргструктура - это скелет бизнеса, как стебель у цветов.
