Проектирование оргструктуры предприятия

Проектирование оргструктуры предприятия - системный подход к эффективному управлению.

Что такое проектирование оргструктуры предприятия?

Организационная структура (оргструктура) — формализованная визуально наглядная модель управления бизнесом, отражающая распределение компетенций, зон ответственности и функциональных связей между  подразделениями компании. Проектирование оргструктуры начинается с создания иерархии должностей, где каждый руководитель, менеджер или специалист занимает строго определенное место в системе управления. Оргструктура является инструментом рационального контроля кадровых ресурсов, делегирования полномочий и средством достижения стратегических целей.

Зачем важна правильно спроектированная оргструктура?
В условиях конкуренции скорость адаптации и гибкость системы управления — ключевой фактор роста и выживания бизнеса. Неэффективная структура приводит к:

• дублированию функций (например, два отдела выполняют одну задачу);
• перегрузке руководителей из-за отсутствия четкого разделения полномочий;
• снижению качества продукции или сервиса из-за сложностей во взаимодействии подразделений.

Правильно спроектированная модель позволяет: снижать операционную нагрузку на собственника, правильно распределять полномочия топ-менеджеров, контролировать кадровые ресурсы, повышать производительность труда за счет снижение бюрократических процедур.

Признаки, что вашей организации требуется изменение оргструктуры
Редизайн оргструктуры обязательно необходим компаниям, если:

1. Руководители тратят 60% времени на оперативное управление вместо стратегических действий;
2. Сотрудники не понимают свои обязанности или подчиняются нескольким лицам одновременно;
3. Отсутствуют четкие связи между подразделениями и тормозится выполнение задач, заключение договоров, отгрузка продукции;
4. Компания планирует масштабирование или выход на новые рынки.

Оптимизация и перераспределение кадровых ресурсов с внедрением решений по адаптации системы управления позволяет эффективно конкурировать с менее гибкими бизнесами.

Преимущества подхода 4М Групп к проектированию оргструктуры
Наша методология базируется на:

1. Анализе отраслевой специфики бизнеса клиента и индивидуального стиля собственника по управлению бизнесом  
2. Построении матричной или дивизиональной структуры, адаптированной под масштаб компании
3. Интеграции системы грейдов в оргструктуру для систематизации зарплат в связке с уровнями карьерного роста.

Мы используем инструменты цифровой визуализации наглядно и просто доносить сотрудникам и руководителям особенности системы управления предприятием, а также производимые изменения в ней. Наши решения соответствую как требованиям крупных холдингов на 5000+ сотрудников, так малого и среднего бизнеса.

Что вы получите после завершения проектирования оргструктуры?

• Четкое распределение ответственных за направления деятельности
• Повышение эффективности бизнеса за счет оптимизации рабочих процессов
• Готовые документы (оргструктуру, должностные инструкции, штатное расписание)
• Рост скорости принятия управленческих решений с меньшими ошибками.

По данным клиентов, производительность сотрудников растет до 20% после завершения проектов трансформации оргструктур.

Как начать сотрудничество с нами?

1. Оставьте заявку
2. Согласуйте цели и требования в рамках видеоконференции с нашими экспертами  
3. Получите техническое и коммерческое предложение  
4. Запустите изменения — от разработки модели до обучения коллектива.

Уже через 2-3 месяца Ваша компания станет значительно эффективнее и конкурентоспособнее.

• Графических схемы в формате Visio
• План-график внедрения MS Project
• Сопровождение внедрения Оргструктуры по графику, в том числе: замена персонала, формирование и запуск новых подразделений, разработка регламентов и положений
• Описательный отчет по методологии, грейдам, функциональным разрывам
• Презентационные материалы для сотрудников

ОСОБЕННОСТИ УСЛУГИ

• Услуга оказывается «офф-лайн» формате с выездом для интервьюирования в основной офис Заказчика и филиалы.
• Реализация проекта требует обязательного участия собственника предприятия или его представителя в рабочей группе.

СРОКИ УСЛУГИ

• 4-8 недель для компаний численность от 50 до 500 сотрудников