Управление проектами - отдельный метод управления бизнесом с помощью стандартизированных инструментов PMI.

В деловом лексиконе слово «проект» применяется как синоним слов «начинание», «новое дело».
В строго профессиональном смысле проектом являются только мероприятия, соответствующие трем критериям:

1. Ограничены сроками
2. Ограничены бюджетом
3. Ограничены характеристиками желаемого результата - целью.

Повторяющиеся процессные задачи с неограниченным временем исполнения не являются проектами. Например, выпуск автомобиля на конвейере - процессная повторяющаяся задача не являющаяся проектом. В то же время, покупка автомобиля для компании - это проект, т.к. обладает бюджетом, сроками и заданными характеристиками.

Управление проектами осуществляют обученные руководители проектов. Их мотивация - достичь запланированного качества целей в пределах финансового и временного ограничения. Опытность руководителей проектов и их успешное портфолио снижают риски заказчиков в каждом последующем проекте.

Выделяются 3 типа команд реализации проектов:

1. Временная команда - создается на период проекта и расформировывается после завершения
2. Постоянная - если проекты образуют основной вид бизнеса заказчика, команда завершает один проект переходит в другой внутри одной компании
3. Смешанная - использует постоянное ядро штатных опытных сотрудников с одновременным аутсорсингом отдельных функций и компетенций на период проекта.

Для внутреннего развития бизнеса широкое применение получил формат SMART-проектов. Методическая основа проектов образуется концепцией SMART («умные задачи», имеющие: S-конкретность, М-измеримость, А-достижимость и т.д.) Смарт-проекты реализуются с помощью инструментов цифрового администрирования, например, на базе Битрикс и MS Project.

Типичными примерами внутренних смарт-проектов являются:

• внедрение CRM-систем
• разработка внутренних стратегий
• переезд в новый офис
• организация корпоративного обучения и т.п.

Администрирование смарт-проектов осуществляется внутренними кадровыми ресурсами . После успешного завершения команды смарт-проекта премируются и расформировываются. Члены команды возвращаются к операционным функциям.

Особую группу проектов образуют задачи внутреннего преобразования быстрорастущего и масштабируемого бизнеса. Например, адаптация организационной структуры, модернизация систем мотивации, грейдирование персонала. Самостоятельное решение подобных задач быстрорастущим бизнесом часто затруднено из-за недостаточности внутренней фокусировки и отсутствия собственной экспертизы.

Эффективным решением внутренних задач по срокам и стоимости является аутсорсинг внутреннего Отдела развития и экспертизы консультантов 4М Групп.

Быстрое и практическое обучение проектному управлению эксперты 4М Групп осуществляют путем реализации пилотных проектов совместно с сотрудниками Заказчика.Мы используем принцип: «лучше один раз увидеть, чем 100 раз услышать».

Команда 4М наглядно демонстрирует приемы и методы реализации пилотных проектов, адаптирует шаблоны контрольных и отчётных документов под специфику бизнеса заказчика.

Прикладное обучение проектному управлению дает удвоенный результат:

1. Достигаются цели самого пилотного проекта
2. Формируется обученная команда сотрудников заказчика
3. Перенимаются шаблоны всех необходимых стандартов управления для повторного применения
4. Проводится дебрифинг результатов для устранения ошибок в новых проектах.

*Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия Политики конфиденциальности.

Михаил Меркулов

Получить консультацию