Оставить заявку
Разработка организационной структуры для перехода на новый этап успешного развития бизнеса и адаптации к изменениям
Построение Оргструктуры
предприятия
Разработка организационной структуры
Организационная структура (оргструктура) — формализованная визуально наглядная модель управления бизнесом, отражающая распределение компетенций, зон ответственности и функциональных связей между подразделениями компании.
Зачем важна правильно спроектированная оргструктура?
В условиях конкуренции скорость адаптации и гибкость системы управления — ключевой фактор роста и выживания бизнеса.
Неэффективная структура приводит к:
В условиях конкуренции скорость адаптации и гибкость системы управления — ключевой фактор роста и выживания бизнеса.
Неэффективная структура приводит к:
- дублированию функций (например, два отдела выполняют одну задачу);
- перегрузке руководителей из-за отсутствия четкого разделения полномочий;
- снижению качества продукции или сервиса из-за сложностей во взаимодействии подразделений.
Признаки потребности изменений в оргструктуре
Редизайн оргструктуры обязательно необходим компаниям, если:
Редизайн оргструктуры обязательно необходим компаниям, если:
- Руководители тратят 60% времени на оперативное управление вместо стратегических действий;
- Сотрудники не понимают свои обязанности или подчиняются нескольким лицам одновременно;
- Отсутствуют четкие связи между подразделениями и тормозится выполнение задач, заключение договоров, отгрузка продукции;
- Компания планирует масштабирование или выход на новые рынки.
Методология построения оргструктуры
01ми Построение оргструктуры «как есть»
Анкетирование и интервьюирование персонала. Камеральный анализ документированных правил и процессов. Верификация выявленных недостатков в построением графической части структуры.
02ми Концепция перспективной структуры «как будет»
Анализ планов развития компании и целей учредителей. Изучение отраслевых аналогов. Устранение недостатков существующей структуры. Детализация графической части Уровень 1.
03ми Детализация перспективной оргструктуры
Формирование подробных оргструктур всех подразделений до Уровня 2 (сотрудник-вакансия). Отражение принадлежности сотрудников к штатам разных юридических лиц.
Анкетирование и интервьюирование персонала. Камеральный анализ документированных правил и процессов. Верификация выявленных недостатков в построением графической части структуры.
02ми Концепция перспективной структуры «как будет»
Анализ планов развития компании и целей учредителей. Изучение отраслевых аналогов. Устранение недостатков существующей структуры. Детализация графической части Уровень 1.
03ми Детализация перспективной оргструктуры
Формирование подробных оргструктур всех подразделений до Уровня 2 (сотрудник-вакансия). Отражение принадлежности сотрудников к штатам разных юридических лиц.
04ми Структура переходного периода
Выявление производственных ограничений быстрых организационных изменений. Выработка временных структурных элементов и должностей, компенсирующих ограничение перехода к перспективной структуре.
05ми Дорожная карта
Разработка перечня мероприятий по изменения функций, полномочий, ответственности и подчинённости. Определение сроков разработки регламентов, положений, должностных инструкций, корректировка блок-схем бизнес-процессов.
06ми Анонс изменений сотрудникам
Информирование сотрудников о деталях предстоящих организационных изменений в формате корпоративного мероприятия. Визуализация целей и способов изменений.
Выявление производственных ограничений быстрых организационных изменений. Выработка временных структурных элементов и должностей, компенсирующих ограничение перехода к перспективной структуре.
05ми Дорожная карта
Разработка перечня мероприятий по изменения функций, полномочий, ответственности и подчинённости. Определение сроков разработки регламентов, положений, должностных инструкций, корректировка блок-схем бизнес-процессов.
06ми Анонс изменений сотрудникам
Информирование сотрудников о деталях предстоящих организационных изменений в формате корпоративного мероприятия. Визуализация целей и способов изменений.
ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ
ПОСЛЕ
ПОСЛЕ
- Четкое распределение ответственных за направления деятельности
- Повышение эффективности бизнеса за счет оптимизации рабочих процессов
- Готовые документы (оргструктуру, должностные инструкции, штатное расписание)
- Рост скорости принятия управленческих решений с меньшими ошибками
- Графические схемы в формате Visio
- План-график внедрения MS Project
- Сопровождение внедрения Оргструктуры по графику, в том числе: замена персонала, формирование и запуск новых подразделений, разработка регламентов и положений
- Описательный отчет по методологии, грейдам, функциональным разрывам
ОСОБЕННОСТИ И СРОКИ РАЗРАБОТКИ ОРГСТРУКТУРЫ
- Услуга оказывается в офф-лайн формате с выездом для интервьюирования в основной офис Заказчика и филиалы
- Реализация проекта требует обязательного участия собственника предприятия или его представителя в рабочей группе
- Срок реализации 4-8 недель для компаний численностью от 50 до 500 сотрудников
Что вы получите
после
- Четкое распределение ответственных за направления деятельности
- Повышение эффективности бизнеса за счет оптимизации рабочих процессов
- Готовые документы (оргструктуру, должностные инструкции, штатное расписание)
- Рост скорости принятия управленческих решений с меньшими ошибками
- Графические схемы в формате Visio
- План-график внедрения MS Project
- Сопровождение внедрения Оргструктуры по графику, в том числе: замена персонала, формирование и запуск новых подразделений, разработка регламентов и положений
- Описательный отчет по методологии, грейдам, функциональным разрывам
Особенности и сроки разработки ОРГСТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
- 4-8 недель для компаний численностью от 50 до 500 сотрудников
- Услуга оказывается в офф-лайн формате с выездом для интервьюирования в основной офис Заказчика и филиалы
- Реализация проекта требует обязательного участия собственника предприятия или его представителя в рабочей группе
Бесплатная консультация
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности
Опыт реализации
кейс по услуге
Разработка оргструктуры и грейдов
Крупный производитель измерительного оборудования на рынке промышленной линейно-угловой метрологии обратился в 4М ГРУПП с задачей повышения эффективности оргструктуры и бизнес-процессов.
Изменения внешних экономических условий работы Заказчика в режиме международных санкций потребовали адаптировать Организационную структуру и внутренние бизнес-процессы.
Изменения внешних экономических условий работы Заказчика в режиме международных санкций потребовали адаптировать Организационную структуру и внутренние бизнес-процессы.
Модернизация оргструктуры не формальность, а долгосрочная фиксация стратегических решений собственника и менеджмента по изменению подходов к управлению.
Когда необходимо менять оргструктуру предприятия? Эксперты 4М ГРУПП провели анализ и выявили 15 ключевых причин, предопределяющих необходимость изменений оргструктуры и модернизации системы управления бизнесом.
Когда необходимо менять оргструктуру предприятия? Эксперты 4М ГРУПП провели анализ и выявили 15 ключевых причин, предопределяющих необходимость изменений оргструктуры и модернизации системы управления бизнесом.
15 причин изменения организационной структуры
статья по теме
ОРГСТРУКТУРА - ОСНОВА РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ
Мы используем инструменты цифровой визуализации наглядно и просто доносить сотрудникам и руководителям особенности системы управления предприятием, а также производимые изменения в ней. Наши решения соответствуют требованиям как крупных холдингов на 5000+ сотрудников, так малого и среднего бизнеса.
Михаил Меркулов
Директор практики организационного развития
“
ВИДЕО-ПРЕЗЕНТАЦИЯ УСЛУГИ